Alles aus einer Hand! NEXT NOZ Expert Team bündelt Expertise aus den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen, Personal, Controlling, Einkauf, Immobilien und Kundenservice. Unsere Mission: Wir halten den Unternehmen der NOZ/mh:n MEDIEN sowie externen Kunden aus der Medien- und Verlagswelt den Rücken frei. Wie wir das machen? Mit mehr als 240 Mitarbeitenden bieten wir von den Standorten Osnabrück, Flensburg, Hamburg und Neubrandenburg fachliche Exzellenz, innovative Prozesse und flexible Lösungen an.

Du bist ein Organisationstalent und bewahrst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf?

Zudem hast du eine Leidenschaft für die Optimierung von Prozessen?

Dann komm in unser Team!

WIR SUCHEN ab sofort in Vollzeit

Assistenz Finanz- und Rechnungswesen, Legal & Tax (m/w/d)

· Osnabrück ·

Deine Aufgaben:

Du unterstützt routiniert und zuverlässig die Leitung des Finanz- und Rechnungswesens, den Syndikusrechtsanwalt sowie den Syndikus-Steuerberater der Unternehmensgruppe NOZ/mhn MEDIEN im Tagesgeschäft
Du übernimmst eigenverantwortlich die administrativen Aufgaben der Bereiche und setzt diese professionell um
Du erstellst und überarbeitest Korrespondenzen sowie Präsentationen und unterstützt bei der Gremienarbeit
Du optimierst eigenverantwortlich bestehende interne Abläufe in deinem Aufgabenbereich und trägst so zur Effizienzsteigerung bei
Du übernimmst Verantwortung für Projektaufgaben und bringst dich aktiv in Sonderprojekte ein

Dein Profil:

Abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwalts-, Steuer-, Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der Organisation sowie in der Verwaltung von Unternehmen oder Kanzleien
Sichere Anwendung der Bürosoftware von Google Workspace sowie der MS Office-Anwendungen
Selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an generalistischen Tätigkeiten
Ausgeprägtes Mit- und Vorausdenken, Eigeninitiative, Loyalität und Flexibilität
Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungen und Neuerungen
Kommunikationsstärke und Verschwiegenheit, die je nach Thema oder Projektphase selbstverständlich eingesetzt werden

Deine Aufgaben:

Du unterstützt routiniert und zuverlässig die Leitung des Finanz- und Rechnungswesens, den Syndikusrechtsanwalt sowie den Syndikus-Steuerberater der Unternehmensgruppe NOZ/mhn MEDIEN im Tagesgeschäft
Du übernimmst eigenverantwortlich die administrativen Aufgaben der Bereiche und setzt diese professionell um
Du erstellst und überarbeitest Korrespondenzen sowie Präsentationen und unterstützt bei der Gremienarbeit
Du optimierst eigenverantwortlich bestehende interne Abläufe in deinem Aufgabenbereich und trägst so zur Effizienzsteigerung bei
Du übernimmst Verantwortung für Projektaufgaben und bringst dich aktiv in Sonderprojekte ein

Dein Profil:

Abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwalts-, Steuer-, Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der Organisation sowie in der Verwaltung von Unternehmen oder Kanzleien
Sichere Anwendung der Bürosoftware von Google Workspace sowie der MS Office-Anwendungen
Selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an generalistischen Tätigkeiten
Ausgeprägtes Mit- und Vorausdenken, Eigeninitiative, Loyalität und Flexibilität
Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungen und Neuerungen
Kommunikationsstärke und Verschwiegenheit, die je nach Thema oder Projektphase selbstverständlich eingesetzt werden

Das bieten wir:

	Gesundheit		Altersvorsorge
	Firmenfitness mit EGYM Wellpass, Betriebsarzt und Lohnfortzahlung bei Arztbesuchen sowie moderne Arbeitsplätze.		Sorgenfreier in die Zukunft blicken: Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Angebote.
	Weiterbildung		Familie
	Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildung durch Trainer und E-Learning Programme - Lebenslanges Lernen ist uns wichtig.		Wir unterstützen dich z.B. durch Sonderurlaube oder mit Zuschuss zur Kinderbetreuung.
	Vergünstigungen		Soziales
	Nettoentgeltoptimierungen: Mach mehr Netto aus deinem Brutto durch JobBike, JobLunch oder JobRelax.		Unser Sozialberater steht dir zur Seite. Du bist uns wichtig – beruflich & persönlich.
	Durstlöscher		Veranstaltungen
	Ob leckerer Kaffee oder spritziges Wasser - bei uns sitzt niemand auf dem Trockenen.		Sommerfeste, Teamevents, Firmenläufe & Co. – bei uns ist immer was los.
	Flexibilität		Spaß
	Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.		Teamwork und Zusammenhalt wird bei uns groß geschrieben.

	Gesundheit
	Firmenfitness mit EGYM Wellpass, Betriebsarzt und Lohnfortzahlung bei Arztbesuchen sowie moderne Arbeitsplätze.
	Weiterbildung
	Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildung durch Trainer und E-Learning Programme - Lebenslanges Lernen ist uns wichtig.
	Vergünstigungen
	Nettoentgeltoptimierungen: Mach mehr Netto aus deinem Brutto durch JobBike, JobLunch oder JobRelax.
	Durstlöscher
	Ob leckerer Kaffee oder spritziges Wasser - bei uns sitzt niemand auf dem Trockenen.
	Flexibilität
	Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
	Altersvorsorge
	Sorgenfreier in die Zukunft blicken: Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Angebote.
	Familie
	Wir unterstützen dich z.B. durch Sonderurlaube oder mit Zuschuss zur Kinderbetreuung.
	Soziales
	Unser Sozialberater steht dir zur Seite. Du bist uns wichtig – beruflich & persönlich.
	Veranstaltungen
	Sommerfeste, Teamevents, Firmenläufe & Co. – bei uns ist immer was los.
	Spaß
	Teamwork und Zusammenhalt wird bei uns groß geschrieben.

Gesundheit
Firmenfitness mit EGYM Wellpass, Betriebsarzt und Lohnfortzahlung bei Arztbesuchen sowie moderne Arbeitsplätze.
Weiterbildung
Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildung durch Trainer und E-Learning Programme - Lebenslanges Lernen ist uns wichtig.
Vergünstigungen
Nettoentgeltoptimierungen: Mach mehr Netto aus deinem Brutto durch JobBike, JobLunch oder JobRelax.
Durstlöscher
Ob leckerer Kaffee oder spritziges Wasser - bei uns sitzt niemand auf dem Trockenen.
Flexibilität
Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
Altersvorsorge
Sorgenfreier in die Zukunft blicken: Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Angebote.
Familie
Wir unterstützen dich z.B. durch Sonderurlaube oder mit Zuschuss zur Kinderbetreuung.
Soziales
Unser Sozialberater steht dir zur Seite. Du bist uns wichtig – beruflich & persönlich.
Veranstaltungen
Sommerfeste, Teamevents, Firmenläufe & Co. – bei uns ist immer was los.
Spaß
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Recruiting: Louisa Schiller · 0541/310 862
Fachbereich: Andrea Veloso · 0541/310 905
www.noz-mhn.de